Tietosuojailmoitus: Tutkimusluvat
Tietosuojailmoitus: Tutkimusluvat (Tietosuoja-asetuksen (2016/679) artikla 13 ja 14).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tutkimuslupien hallinnointi.
Käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin henkilötietojen käsittely perustuu lakiin: Julkisuuslaki (621/1999),16 §
Rekisterin henkilötietosisältö ja säilytysajat
Tietoryhmän nimi | Säilytysaika |
Tutkimusluvan hakijan nimi | 10 vuotta |
Tutkimusluvan hakijan yhteystiedot | 10 vuotta |
Tutkimusluvan hakijan työpaikan tiedot | 10 vuotta |
Tutkimuksen tiedot | 10 vuotta |
Tutkimuksen ohjaaja nimi | 10 vuotta |
Tutkimuksen ohjaajan yhteystiedot | 10 vuotta |
Tutkimuksen toimeksiantaja | 10 vuotta |
Tutkimuksen tekijöiden nimet | 10 vuotta |
Rekisteröidyt
Rekisterissä ovat:
- Tutkimusluvan hakijat, tutkimuksen ohjaaja ja tutkimuksen tekijät
- Tutkimuslupapäätöksentekijät
Rekisterin tietolähteet
Tutkimusluvan hakijat.
Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietojen ei luovuteta rekisteristä.
HAMKissa voidaan käyttää ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä (esim. tietoteknisiä palveluita tarjoavat yritykset), jotka käsittelevät henkilötietoja tehtyjen sopimusten mukaisesti.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
–
ATK:lla käsitettävät tiedot
Tutkimuslupa on sähköinen lomake, jota säilytetään Dynasty-tietokannassa. Tutkimuslupalomakkeiden käsittely tapahtuu ohjeistuksen mukaisesti (www.hamk.fi/tutkimusluvat). Lomakkeiden tallennukseen on nimetty vastuuhenkilö.
Automaattinen päätöksenteko
Rekisterissä ei tehdä automaattista päätöksentekoa.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU tai ETA –alueen ulkopuolelle.
Rekisteröidyn oikeudet
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) antaa rekisteröidylle seuraavat oikeudet:
Rekisterinpitäjä
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
PL 230 (Visamäentie 35 A)
13101 Hämeenlinna
Puhelin: (03) 6461, sähköpostiosoite: hamk@hamk.fi
Rekisterin yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
tietosuojavastaava
PL 230
13101 Hämeenlinna