Tietosuojailmoitus: Saadut tarjoukset
Tietosuojailmoitus: Saadut tarjoukset (Tietosuoja-asetuksen (2016/679) artikla 13 ja 14).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kilpailutusprosessin yhteydenpidon vuoksi ja tarjousten arvioinnin vuoksi, esimerkiksi osaamisen arviointi CV-tiedoista.
Käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin henkilötietojen käsittely perustuu lakiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista
Rekisterin henkilötietosisältö ja säilytysajat
Tietoryhmän nimi | Säilytysaika |
Yksityishenkilön nimi ja yhteystiedot | 10 vuotta hankintapäätöksestä |
Yhteyshenkilön yhteystiedot | 10 vuotta hankintapäätöksestä |
CV-tiedot | 10 vuotta hankintapäätöksestä |
Rekisteröidyt
Rekisterissä ovat:
- Tarjouksen jättäneiden organisaatioiden yhteyshenkilöt
- Tarjouksessa mainittujen henkilöiden CV-tiedot (silloin kun vaadittu tarjouspyynnössä)
Rekisterin tietolähteet
Tiedot kerätään tarjouksen jättäneen organisaation tarjouksista.
Henkilötietojen vastaanottajat
Tietojen luovutus Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeusopimuksista 138 § sekä Laki viranomaisen toiminnan julkisuudessa 11§ mukaan.
HAMKissa voidaan käyttää ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä (esim. tietoteknisiä palveluita tarjoavat yritykset), jotka käsittelevät henkilötietoja tehtyjen sopimusten mukaisesti.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja tuhotaan säilytysajan päätyttyä.
ATK:lla käsitettävät tiedot
Tiedot on tallennettu tietojärjestelmään. Käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset. Järjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne rekisterinpitäjät henkilöt, joilla työnsä puolesta on niihin oikeus.
Tietojen lainmukainen käsittely varmistetaan tietojen luokittelulla ja tietoaineistojen käsittelysääntöjen mukaisella toimintatavalla.
Automaattinen päätöksenteko
Rekisterissä ei tehdä automaattista päätöksentekoa.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisteröidyn oikeudet
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) antaa rekisteröidylle seuraavat oikeudet:
Rekisterinpitäjä
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
PL 230 (Visamäentie 35 A)
13101 Hämeenlinna
Puhelin: (03) 6461, sähköpostiosoite: hamk@hamk.fi
Rekisterin yhteyshenkilö

Toni Pulliainen
Johtava hankinta-asiantuntija
Hallinto-ja talouspalvelut
Tietosuojavastaava

Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
tietosuojavastaava
PL 230
13101 Hämeenlinna