Hyppää sisältöön
Etusivu Tietosuoja Tietosuojailmoitus: Avainhallinta

Tie­to­suo­jail­moi­tus: Avain­hal­lin­ta

Tietosuojailmoitus: Avainhallinta (Tietosuoja-asetuksen (2016/679) artikla 13 ja 14)

Hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn tar­koi­tus

Mahdollistaa pääsyn henkilön roolin mukaisesti HAMK Oy:n kiinteistöissä.

Kä­sit­te­lyn oi­keus­pe­rus­te

Henkilötietojen käsittelyn peruste on oikeutettu etu (työsuhde, opinto-oikeus, HAMK-kumppanuus).

Re­kis­te­rin hen­ki­lö­tie­to­si­säl­tö ja säi­ly­ty­sa­jat

Tie­to­ryh­män nimiSäi­ly­ty­sai­ka
Nimi5 vuot­ta avai­men pa­lau­tuk­ses­ta
Osas­to5 vuot­ta avai­men pa­lau­tuk­ses­ta
Yri­tys5 vuot­ta avai­men pa­lau­tuk­ses­ta
Yk­sik­kö5 vuot­ta avai­men pa­lau­tuk­ses­ta
Avai­men yk­si­löi­vä tun­nus5 vuot­ta avai­men pa­lau­tuk­ses­ta
Avai­men kul­kuoi­keus­luok­ka5 vuot­ta avai­men pa­lau­tuk­ses­ta
Hen­ki­lön kuit­taus5 vuot­ta avai­men pa­lau­tuk­ses­ta
Pa­lau­tus­kuit­taus5 vuot­ta avai­men pa­lau­tuk­ses­ta

Re­kis­te­röi­dyt

Rekisterissä ovat siltä osin kun ovat kuitanneet avaimia:

Re­kis­te­rin tie­to­läh­teet

Tiedot sekä henkilöiltä itseltään että hänen esimieheltään.

Hen­ki­lö­tie­to­jen vas­taa­not­ta­jat

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

HAMKissa voidaan käyttää ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä (esim. tietoteknisiä palveluita tarjoavat yritykset), jotka käsittelevät henkilötietoja tehtyjen sopimusten mukaisesti.

Re­kis­te­rin suo­jauk­sen pe­ri­aat­teet

Ma­nu­aa­li­nen ai­neis­to

Avainten hallintatiedot ja avainkuittauslomakkeet säilytetään osissa HAMK:n kampuksista paperisena.

ATK:lla kä­si­tet­tä­vät tie­dot

Osilla kampuksilla tiedot on tallennettu tietojärjestelmään.

Järjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne rekisterinpitäjät henkilöt, joilla työnsä puolesta on niihin oikeus.

Tietojen lainmukainen käsittely varmistetaan tietojen luokittelulla ja tietoaineistojen käsittelysääntöjen mukaisella toimintatavalla.

Au­to­maat­ti­nen pää­tök­sen­te­ko

Rekisterissä ei tehdä automaattista päätöksentekoa.

Tie­to­jen siir­to EU:n tai ETA:n ul­ko­puo­lel­le

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Re­kis­te­röi­dyn oi­keu­det

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) antaa rekisteröidylle seuraavat oikeudet:

Re­kis­te­rin­pi­tä­jä

Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
PL 230 (Visamäentie 35 A)
13101 Hämeenlinna

Puhelin: (03) 6461, sähköpostiosoite: hamk@hamk.fi

Re­kis­te­rin yh­teys­hen­ki­lö

Tie­to­suo­ja­vas­taa­va

tietosuojavastaava@hamk.fi

Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
tietosuojavastaava
PL 230
13101 Hämeenlinna