Lukukausi tai lukuvuosi ulkomailla
Lähtemällä pitkäkestoiseen vaihtoon saat eniten irti vaihtokokemuksestasi! Enemmän aikaa ulkomailla tarkoittaa enemmän mahdollisuuksia tutustua paikalliseen kulttuuriin, löytää uusia ystäviä ja kehittää kielitaitoasi.
Opiskelijavaihdon hakuaikataulut
Vaihto-opiskelua kannattaa suunnitella mahdollisimman hyvissä ajoin. Lue alta ”valmistaudu vaihto-opintoihisi” osuus ja tutki mielenkiintoisia vaihtokohteita kumppanikorkeakoulujen verkkosivuilta. Olethan myös jo alkuvaiheessa yhteydessä HAMK Internationaliin. Alla olevat päivämäärät ovat viimeisiä hakupäiviä valmiille hakemuksille SoleMovessa.
Kevään hakuaikataulu: haku syyslukukauden vaihtoon
- Haku päättyy 15.3.
- Hakemukset käsitellään SoleMovessa 30.3.mennessä
Syksyn hakuaikataulu: haku kevätlukukauden vaihtoon
- Haku päättyy 15.9.
- Hakemukset käsitellään SoleMovessa 30.9.mennessä
Muistathan tarkistaa myös kohdekorkeakoulun hakuaikataulut.
Kaksoistutkinto (Double Degree)
Vaihto-opintoihin valmistautuminen
Kaikki HAMKin tutkinto-opiskelijat, jotka ovat suorittaneet vähintään ensimmäisen vuoden opinnot ja ovat edistyneen opinnoissaan opintosuunnitelmansa mukaan voivat lähteä vaihtoon. Sopivin ajankohta riippuu opinnoistasi, kysythän tarvittaessa ajoituksesta opinto-ohjaajaltasi.
Pitkäkestoiset vaihdot ovat 2-12 kuukautta, mutta lukukausi tai lukuvuosi on suositeltu kesto.
Kun harkitset vaihto-opintoja, ole yhteydessä tiimiimme niin voimme neuvoa juuri sinulle sopivia vaihtoehtoja. Autamme myös vaihtoprosessin aikana sekä neuvomme käytännön asioissa.
Meihin saa parhaiten yhteyden tiketillä (Lähde vaihtoon / Go abroad) tai sähköpostitse osoitteesta [email protected].
Kumppanikorkeakoulujen tiedot ja palautteet on koottu SoleMove-järjestelmään. Kun haluat selata HAMKin kumppanikorkeakouluja, toimi seuraavasti:
- Mene selaimellasi osoitteeseen https://saas.solenovo.fi/solemove/
- Valitse Login-kehyksen sisältä alasvetovalikosta Häme University on Applied Sciences (HAMK), mutta älä vielä kirjaudu järjestelmään.
- Valitse kirjautumisikkunan yläpuolelta ”Exchange Destinations Abroad and feedback”.
- Sivulle avautuu Going Abroad -hakusivu. Voit hakea kumppanikorkeakouluja esim. sivulla olevan ”Your home unit” -kohdan kautta, jolloin saat näkyviin oman koulutuksesi vaihtokohteet. Advanced search -toiminnon kautta voit hakea kumppanikorkeakouluja esim. maan perusteella.
- Hakutulokset ilmestyvät kartan alapuolelle. Kohdetta klikkaamalla, avautuvat kumppanikorkeakoulun tarkemmat tiedot ja siellä jo vaihdossa olleiden opiskelijoiden ja henkilökunnan palautteet.
Apurahan ehdot
- Pitkäkestoisen vaihdon minimikesto on 2 kk (= 60 päivää) ja enintään 12 kk
- opintoja kumppanikorkeakoulussa tulee kertyä 5 op / kuukausi
- ulkomailla suoritettavat opinnot soveltuu tutkintoon ja vaihto-opinnot hyväksiluetaan täysimääräisesti osaksi tutkintoa.
- voit osallistua ja saada apurahaa vain yhdelle vaihtojaksolle saman aikaisesti.
- Erasmus+ -opiskelu- tai -työharjoittelujaksolle voi osallistua maksimissaan 12 kk kussakin tutkintovaiheessa (alempi korkeakoulututkinto, ylempi korkeakoulututkinto, tohtoritutkinto).
Valintaperusteet
Pääsääntöisesti kaikki tutkinto-opiskelijat pääsevät haluamaansa vaihtokohteeseen. Mikäli vaihtokohteeseen on enemmän hakijoita kuin paikkoja on tarjolla, valinta perustuu seuraaviin valintakriteereihin:
- Ensikertalaisuus: opiskelija, joka hakee pitkäkestoiseen vaihtoon ensimmäistä kertaa, on etusijalla siihen opiskelijaan nähden, joka on jo aiemmin ollut pitkäkestoisessa vaihdossa.
- Opintojen vaihe: ensisijalla on opiskelija, jolla on opintojen osalta viimeinen mahdollisuus lähteä vaihtojaksolle ennen valmistumista.
- Opintojen eteneminen: vaihtoon lähtijän opinnot tulee olla edenneet opintosuunnitelman mukaisesti.
Jos on enemmän hakijoita kuin paikkoja, ensin valitaan yllä mainittujen valintaperusteiden mukaan. Jos sen jälkeen on vielä enemmän hakijoita kuin paikkoja, niin jäljellä jääneiden hakijoiden kesken tehdään arvonta.
Huom. Etelä-Koreaan ja USAan voi lähteä opiskelijavaihtoon vain yhdeksi lukukaudeksi.
Apurahat ja vaihto-opintojen rahoitus
Apurahan määrä riippuu sekä vaihtosi pituudesta että vaihtokohteestasi. Vaihtopäiviksi lasketaan ne päivät joiden aikana olet vaihtokohteessasi ja jotka sisältyvät opintoihisi, usein alkaen orientaatiopäivillä ja päättyen kokeisiin. Nämä päivät löytyvät hyväksymiskirje (Acceptance Letter) – dokumentista ennen vaihtoasi ja ne vahvistetaan läsnäolotodistuksella (Confirmation Letter) – vaihtosi päättyessä.
Tutustuthan lisäksi myös matkatukeen, vihreään matkatukeen, Fewer opportunities – lisään sekä osallisuustuki.
Seuraaville maille (Category 1) apuraha on 540 € opiskelukuukautta kohti: Tanska, Islanti, Irlanti, Liechtenstein, Luxemburg, Norja, Ruotsi, Itävalta, Belgia, Ranska, Saksa, Italia, Alankomaat, Sveitsi* ja Iso-Britannia *.
Seuraaville maille (Category 2) apuraha on 490 € opiskelukuukautta kohti: Bulgaria, Kroatia, Kypros, Tšekki, Viro, Kreikka, Unkari, Latvia, Liettua, Makedonia, Malta, Puola, Portugali, Romania, Slovakia, Slovenia , Espanja, Turkki.
Maille, joita ei ole lueteltu yllä, apuraha on 700 € opiskelukuukautta kohti: esimerkiksi Australia, Brasilia, Etelä-Korea, Kanada, Kosovo, Meksiko, USA.
Lukuvuodesta 2024-2025 matkatuki on haettavissa myös opiskelijoille, jotka osallistuvat pitkäkestoiseen vaihtoon. Matkatuen määrä määritellään HAMKin ja vaihtokorkeakoulun etäisyyden perusteella ja matkustustapasi mukaan. Jos matkustat vihreämmin maata pitkin valtaosan edestakaisesta matkasta, olet oikeutettu korkeampaan, vihreään matkatukeen.
Matkatuen lisäksi saat apurahaa kahdelta matkustuspäivältä. Jos matkustat vihreästi, voit saada apurahaa jopa kuudelta matkapäivältä. Apuraha matkustuspäiviltä on saman suuruinen kuin päivittäinen apurahasi vaihdon aikana.
Matkan pituus mitataan EU:n työkalulla: Distance Calculator – Erasmus+ (europa.eu)
Mitä on vihreä matkustaminen?
Opiskelija voi hakea vihreää matkatukea, jos valtaosa edestakaisesta matkasta tai vähintään toinen suunta edestakaisesta matkasta on kuljettu vähemmän saastuttavalla tavalla: junalla, bussilla tai kimppakyydillä. Jos olet kiinnostunut, kysythän lisätietoja HAMK Internationalilta.
Ideoita vihreämpään matkustamiseen:
- Erasmus by Train
- Maata pitkin matkustaminen – aloita matkasi suunnittelu
- 7 best tips fo Erasmus+ green travel
Matkatuen määrät
| Etäisyys | Vihreä matkustus | Muut matkustustavat |
| 10 – 99 km | 56 € | 28 € |
| 100 – 499 km | 285 € | 211 € |
| 500 – 1999 km | 417 € | 309 € |
| 2000 – 2999 km | 535 € | 395 € |
| 3000 – 3999 km | 785 € | 580 € |
| 4000 – 7999 km | 1188 € | 1188 € |
| 8000 km tai enemmän | 1735 € | 1735 € |
Fewer opportunities -lisätuki
Erasmus+ -ohjelma maksaa lisätukea (fewer opportunities top-up) opiskelijoille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua Erasmus+ -ohjelmaan. Tähän ryhmään kuuluvat: perheelliset (alaikäisiä lapsia huollettavanaan, vaikka jäisivät kotimaahan), omaishoitajana toimivat (sopimus omaishoidosta kunnan kanssa), vammaiset ja toimintarajoitteiset (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus), vakavista tai kroonisista terveysongelmista kärsivät tai kansainvälistä suojelua saaneet opiskelijat.
Lisätuen määrä pitkäkestoisessa liikkuvuudessa (2-12 kk) on 250 euroa/kk.
Oikeus lisätukeen osoitetaan opiskelijan ja HAMKin allekirjoittamalla vakuudella, joka lisätään SoleGrant-hakemukseen.
Esteettömyys- tai osallisuustuki
Yllä mainitun kiinteän fewer opportunities -lisätuen lisäksi opiskelijat voivat hakea ja saada myös todellisiin kustannuksiin perustuvaa osallisuustukea, mikäli heillä on enemmän tai muita kuluja kuin kiinteä tuki kattaa, tai mikäli heillä on myös muita esteitä liikkuvuusjaksolle kuin se, jonka perusteella kiinteä lisätuki on myönnetty.
Lisätietoja OPH:n sivuilla.
Apuraha ei vaikuta opintotuen määrään.
Lue lisää KELAn tuista ulkomaan opintoihin: https://www.kela.fi/opintotuki-ulkomaille
Ota selvää myös HAMKin ulkopuolisesta rahoituksesta. Niitä voi tiedustella erilaisilta järjestöiltä, säätiöiltä, rahastoilta, kaupungeilta, kunnilta, ystävyysseuroilta jne. Tietoa apurahoista saa mm. Säätiöpalvelun , EDUFIn ja Fulbright Centerin kotisivuilta.
EDUFI-harjoittelu korkeakouluopiskelijoille ja vastavalmistuneille.
Opetushallituksen kautta voit hakea työharjoitteluun ulkomaille ja OPH myöntää apurahan.
Apurahan saajana sitoudut:
- noudattamaan opintosuunnitelmaasi (Learning Agreement)
- huolehtimaan tarvittavat luvat, vakuutukset ja rokotukset kuntoon
- palauttamaan tarvittavat lomakkeet ja raportit vaihdosta ohjeiden mukaisesti ja ajallaan
- maksamaan apurahan tai osan siitä takaisin, mikäli keskeytät, peruutat vaihtosi, et palauta vaadittuja asiakirjoja ajoissa SoleMove-järjestelmään tai vaihdon aikana ei kerry riittävästi opintopisteitä. ( 5 op/kk)
- Vaihdon toteutunut kesto tarkistetaan vaihdon jälkeen kumppanikorkeakoulun myöntämästä läsnäolotodistuksesta (Letter of Confirmation). Jos vaihto on lyhentynyt suunnitellusta, apuraha lasketaan uudestaan ja tarpeen vaatiessa opiskelija palauttaa osan saamastaan apurahasta tai koko apurahan takaisin.
- Myös vaihtojakson pidentäminen edellyttää apurahasopimuksen muutosta.
Hakuprosessi
Kun tiedät vaihtokohteesi ja vaihtosi keston, täytä hakemus SoleMovessa. Tässä vaiheessa prosessia arvioitu aloitus- ja päättymispäivä riittävät, tarkemman tiedon saat myöhemmin hyväksymiskirjeessä (Acceptance Letter) -kohdekorkeakoulultasi.
Ohjeet SoleMove-hakemuksen täyttämiseen täältä.
Hakemuksesi käsitellään sivun alussa olevan aikataulun mukaan ja saat tiedon hakemuksesi hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Otathan huomioon, ettemme voi käsitellä myöhässä saapuneita hakemuksia.
Kun hakemuksesi on hyväksytty SoleMove-järjestelmässä, sinun tulee vielä vahvistaa vaihtosi SoleMovessa, ennen Learning Agreementin tekemistä
- HAMK International nimeää (Nominoi) sinut lähteväksi opiskelijaksi kumppanikorkeakouluun, jonka jälkeen kumppanikorkeakoulu on sinuun yhteydessä erillisen hakemuksen tekemiseen liittyen.
- Tee hakemus kumppanikorkeakoulun ohjeiden mukaan. Hakemuksen muoto ja vaaditut liitteet vaihtelevat, mutta usein kysytään ainakin nimeä, syntymäaikaa ja motivaatiokirjettä. Huolehdithan ajoissa hakemisesta ja olet tarvittaessa yhteydessä HAMK Internationaliin hakemusta täyttäessä.
- Kumppanikorkeakoulu tekee virallisen päätöksen vaihto-opiskelijaksi hyväksymisestä ja lähettää sinulle hyväksymiskirjeen (Acceptance Letter), useimmiten sähköpostiviestinä.
- Tulostathan läsnäolotodistuksen ( Letter of Confirmation) ja otat sen mukaasi vaihtoon. Microsoft Word – Letter of Confirmation (hamk.fi)
Opintosuunnitelma (Learning Agreement, LA) tai Online Learning Agreement (OLA) eurooppalaisiin vaihtoihin, on virallinen dokumentti, jossa määritellään vaihtosi aikana opiskelemasi kurssit sekä niiden korvaavuudet HAMKissa. Opinto-ohjaajasi auttaa sinua kurssivalinnoissa ja hyväksyy sekä allekirjoittaa opintosuunnitelman HAMKin puolesta
Kun tiedät mitä kursseja haluat opiskella vaihdossa, luo OLA SoleMovessa, jos vaihtokohteesi on eurooppalainen kohdekorkeakoulu. Jos vaihtosi on Euroopan ulkopuolelle tehdään LA word dokumenttina. Pyydä opoasi tarkastamaan että kurssit sopivat tutkintoosi.
Kun kurssivalinnat ovat valmiit, hyväksy LA ensin itse, ja pyydä sitten opoltasi hyväksyntää SoleMovessa, jonka jälkeen LA siirtyy automaattisesti kumppanikorkeakoulun hyväksyttäväksi. Jos allekirjoitusten saaminen kestää, olethan yhteydessä HAMK Internationaliin. Jos täytät Word LAn allekirjoita dokumentti ensin itse ja lähetä se sitten opinto-ohjaajallesi ja kv-suunnittelijallesi.
Tee apurahahakemus SoleGrantiin kun olet saanut Learning Agreementin valmiiksi ja allekirjoitetuksi sekä saanut Acceptance Letterin kohdekorkeakoululta.
Muistathan päivittää SoleGrantiin tarkat vaihtopäivät, ylimääräinen apuraha joudutaan perimään takaisin.
SoleGrant ohjeet löydät täältä: Solegrant.pdf
Apuraha maksetaan kahdessa osassa: 80% ennen vaihtoa ja loput 20% kun kaikki vaihdon jälkeiset tehtävät on suoritettu.
Vaihdon suorittaminen
- jos Learning Agreementiisi tulee muutoksia kurssien osalta, olethan heti yhteydessä HAMK Internationaliin. Päivitetty LA tulee allekirjoittaa sinun, HAMKin ja kohdekorkeakoulun puolesta. Toimita muokattu ja allekirjoitettu LA HAMK Internationalille.
- olethan yhteydessä HAMK Internationaliin missä tahansa vaihtoon liittyvässä ongelmatilanteessa.
- vaihtosi lähestyessä loppuaan, pyydäthän mukaasi opintosuoritusotteen (Transcript of Records, ToR) ja Letter of Confirmationin josta käy ilmi vaihtosi toteutuneet päivämäärät.
- Muistathan, että vaihtosi aikana opintojesi tulee edetä keskimäärin vähintään 5 opintopistettä / kuukausi.
- Täytä SoleMoven After Exchange -välilehti. Lataa kahden kuukauden kuluessa vaihdon päättymisestä SoleMoveen seuraavat dokumentit: päivitetty ja allekirjoitettu Learning Agreement, Letter of Confirmation sekä Transcript of Records (ToR)) (=todistus kohdekorkeakoulusta). Huomioithan, että vaihdon tarkat päivämäärät tulee selvitä joko Letter of Confirmation- tai Transcript of Records -dokumentista. -Apurahan määrä tarkistetaan vaihdon jälkeen näiden päivämäärien perusteella.
- Täytä SoleMoven Feedback-välilehti. Vastaa kysymyksiin huolella, se hyödyttää erityisesti uusia vaihtoon lähtijöitä!
- Tee opintojen hyväksilukemishakemus Pakissa. Sen liitteiksi Transcript of Records (kopio). Opintojen hyväksilukemishakemuksen tekemisssä sinua auttaa tarvittaessa opinto-ohjaaja.
- Jos olit liikkuvuusjaksolla Erasmus+-ohjelman kautta, vastaa Beneficiary Module – järjestelmän lähettämään EU-survey -vaihtokyselyyn. EU survey -kyselyyn vastaaminen on Erasmus+ -apurahan loppuosan maksuehtona.
- HUOM: Opiskelijalla on vaihdon päättymispäivämäärän jälkeen 2 kuukautta aikaa hoitaa asiat kuntoon, muuten loppuerää ei makseta (mahdollisuus myös takaisin perintään).
Jos joudut keskeyttämään vaihtosi tai vaihtoaikasi lyhenee alkuperäisestä suunnitelmasta, toimi näin:
- ilmoita keskeytyksestä oman koulutuksesi kv-suunnittelijalle
- varaudu maksamaan takaisin sinulle maksettu ylimääräinen apuraha
- ilmoita asiasta myös KELAan
- muista hoitaa vaihdon jälkeinen dokumentointi SoleMovessa
Vaihtoon liittyvät käytännön asiat
Kun vaihtopaikka on varmistunut, voit sen jälkeen hoitaa käytännön järjestelyt, kuten lentolippujen varaamisen, viisumin/oleskeluluvan hankkimisen, asunnon hankkimisen jne.
Kannattaa myös selvittää, saatko kohdeyliopistosta tai -organisaatiosta apua asunnon hankinnassa ja muissa käytännön asioissa.
HAMKin tapaturmavakuutuksesta
HAMKin tapaturmavakuutus on voimassa opiskelijavaihdossa sekä palkattomassa harjoitteluvaihdossa ja se koskee ainoastaan päivittäistä harjoittelu- /opiskeluaikaa sekä matkaa harjoittelupaikan/koulun ja paikallisen asunnon välillä. HAMKin tapaturmavakuutus ei kata vapaa-aikana sattuneita vahinkoja, matkasairautta, matkatavaroita eikä toiselle aiheutettuja henkilö- tai tavaravahinkoja. Tästä syystä jokaisen vaihtoon lähtijän on itse huolehdittava tarpeeksi kattavasta vakuutusturvasta seuraavien ohjeiden mukaisesti. Vaihtoon ei saa lähteä ilman tarpeeksi kattavaa vakuutusturvaa.
KAIKKIEN OPISKELIJA- TAI HARJOITTELIJAVAIHTOON LÄHTEVIEN TULEE HANKKIA ITSE:
1. Matkavakuutus (travel insurance)
Sinulla tulee olla vaihdon aikana voimassa oma matkavakuutus, tarkista vakuutusturvasi omasta vakuutusyhtiöstäsi. Matkavakuutukseen ei yleensä kuulu normaalit sairaanhoitokulut, joten tarvitset erillisen sairaus- ja tapaturmavakuutuksen tai Eurooppalaisen sairaanhoitokortin.
2. EUROOPPALAINEN SAIRAANHOITOKORTTI (European Health Insurance Card), jos lähdet EU- ja ETA maahan tai Sveitsiin.
Lisätietoja: Eurooppalainen sairaanhoitokortti
Kukin maa antaa hoitoa oman järjestelmänsä mukaisesti. Joudut maksamaan samat potilasmaksut ja omavastuuosuudet kuin maassa vakinaisesti asuvat. Jos hakeudut sellaisen sairaalan tai lääkärin hoitoon, joka ei kuulu kyseisen maan korvausjärjestelmään, joudut maksamaan kustannukset itse.
TAI
Sairaus- ja tapaturmavakuutus (health insurance/sickness and accident insurance), jos lähdet EU- ja ETA-maiden ulkopuolelle.
Joskus vastaanottava maa tai oppilaitos suosittelee jotain tiettyä vakuutusta, mutta yleensä riittää, kun sinulla on tarpeeksi kattava vakuutus.
Muutama ETA-maiden ulkopuolinen maa on solminut sosiaaliturvasopimuksen Suomen kanssa, lisätietoja saat Kelalta sivulta: Sosiaaliturvasopimukset
Jos vastaanottava korkeakoulu tai työnantaja pyytää HAMKin vakuutustodistusta (englanninkielistä selvitystä siitä, mitä HAMKin opiskelijoilleen ottama vakuutus kattaa), saat sen kv-toimistolta ( [email protected] )
LISÄKSI KAIKKIEN PALKALLISEEN HARJOITTELIJAVAIHTOON LÄHTEVIEN TULEE SELVITTÄÄ:
1. Sisältyykö työnantajan vakuutukseen vastuuvakuutus (liability insurance)?
Mikäli työnantajasi ei sisällytä sinua vastuuvakuutukseensa, ei harjoittelu mitä todennäköisemmin voi toteutua, koska yksityishenkilönä vastuuvakuutuksen hankkiminen työskentelyn ajaksi on lähes mahdotonta.
2. Työskentelyajan vakuutukset
Palkallisessa harjoittelussa olet yleensä vakuutettuna työnantajan puolesta työskentelyaikoina, mutta eri maissa on erilaisia käytäntöjä, joten tarkista tämä huolellisesti. Huom! HAMKin tapaturmavakuutus ei ole voimassa palkallisessa harjoittelussa. Siis jos työnantajasi ei vakuuta sinua työskentelyaikana, tulee sinun hankkia itse sekä työajan että vapaa-ajan tapaturma- ja sairausvakuutukset.
HUOM: Vastavalmistuneiden harjoittelu
HAMKin vakuutukset eivät kata vastavalmistuneiden harjoittelujaksoa.
Vakuutukset ulkomailla – kuka on vastuussa?
| Vaihto-opiskelu ja kaksoistutkinto 2-12kk | Työharjoittelu (palkaton) | Työharjoittelu (palkallinen) | |
| Tapaturmavakuutus (Accident insurance, koskee opiskelu-/harj.aikaa sekä matkaa koulun/työpaikan välillä) | HAMK | HAMK | Työnantaja |
| Vastuuvakuutus (Liability insurance) | – | HAMK (ei USA tai Kanada) | Työnantaja |
| Matkavakuutus (Travel insurance) | Opiskelija | Opiskelija | Opiskelija |
| Sairausvakuutus (Eurooppalainen sairaanhoitokortti tai EU:n ulkopuolelle health insurance/ sickness and accident insurance) | Opiskelija | Opiskelija | Opiskelija |
Vakuutussanasto
Matkavakuutus = Travel insurance. Matkavakuutus turvaa ja korvaa jos reissussa sattuu jotain. Tarkista ehdot omasta vakuutusyhtiöstäsi.
Vastuuvakuutus = Liability insurance. Vastuuvakuutus on vakuutus, joka korvaa ulkopuolisille aiheuttamasi vahingon, josta sinä olet lain mukaan korjausvelvollinen.
Ennen ulkomaille lähtöä on hyvä muistaa:
1. Tarkistaa kohdemaan vaatimat rokotukset ja hankkia ne hyvissä ajoin. Joissakin maissa rokotukset ovat pakollisia viisumia varten, mutta suositeltavat rokotukset kannattaa joka tapauksessa aina ottaa: ROKOTE.FI
2. Tutustua Sairastaminen ulkomaanmatkalla EU-terveydenhoito.fi -nettisivuilla.
3. Käydä lääkärissä, erityisesti jos käytät säännöllistä lääkitystä.
Tutustu myös:
1. Matkailijan terveysopas
EUROOPPAAN
Jos olet EU-maan kansalaisen ja lähdössä toiseen EU-maahan:
Vaihtoon lähtiessäsi sinun ei tarvitse hankkia oleskelulupaa tai viisumia etukäteen Suomesta. Jos ulkomailla oleskelusi kestää pitempään kuin 3 kk, joissain maissa sinun tulee rekisteröidä oleskeluoikeutesi. Tämä tapahtuu yleensä paikallisen poliisiviranomaisen tai muun viranomaisen kanssa.
Tarkista kohdekorkeakoulusta tai harjoittelupaikasta, mitkä dokumentit ovat kohdemaassa tarpeen. Mukaan tarvitaan yleensä voimassa oleva passi, todistus opiskelupaikasta, vakuus varojen riittävyydestä (esim. opintotukipäätös, apurahapäätös), todistus sairausvakuutuksen voimassaolosta (Kelan E-lomake) ja passikuvia.
Jos olet muun kuin EU- tai ETA-maan kansalainen ja lähdössä EU-maahan:
Jos et ole EU- tai ETA-maan kansalainen, tarkista oleskelulupavaatimukset. Pääsääntöisesti kolmannen maan kansalaisen tulee aina hakea vaihtojaksoa varten erillinen oleskelulupa kohdemaan lähimmästä konsulaatista.
EUROOPAN ULKOPUOLELLE
Jos matkustat EU:n ulkopuolelle:
Tarkista viisumimääräykset. Lisätietoja viisumeista ja oleskeluluvista saat kohdemaan Suomen lähetystöstä.
Viisumi ja/tai oleskelulupa haetaan kohdemaan Suomen lähetystöstä ennen matkaan lähtöäsi ja sen hankkiminen kestää muutamasta viikosta muutamaan kuukauteen.
http://formin.finland.fi ->edustustot
Jos ole lähdössä riskialttiille alueelle, kannattaa tehdä matkustusilmoitus osoitteessa www.matkustusilmoitus.fi .
Tekemällä ilmoituksen ulkoministeriö voi tarvittaessa esim. kriisitilanteen sattuessa ottaa yhteyttä sinuun.
Vihreä matkustaminen
Oletko harkinnut maata pitkin matkustamista lentämisen sijaan? Erasmus+ tukee vähäpäästöisempää matkustamista maksamalla tukea useammalle matkapäivälle sekä korkeammalla matkatuella.
Lisätietoja saat HAMK Internationalilta sekä esim | Green Erasmus
Kestävä matkustaminen kohteessa
Mitä todella tarvitset mukaasi? Mitä voisit ostaa käytettynä kohteessa? Miten läsnäolosi vaikuttaa paikalliseen kulttuuriin, luontoon ja talouteen? Matkustaessa voit tehdä monia kestävämpiä valintoja, mutta niitä voi olla hankala tunnistaa. Tutustu verkossa parempaan matkustamiseen jo ennakkoon, esim. Travel Better (sustainabletravel.org)